domingo, 11 de marzo de 2018

Manejo de datos


Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.
  En Excel se puede realizar un base de  datos para almacenar de forma correcta debemos de tener en cuneta las siguientes cosas
Las filas hacen referencia a los registros y las columnas a los campos, esta última almacena datos del mismo tipo, para evitar la redundancia en el documento  debemos  hacer un análisis previo, una base de datso en Excel es toda coleccion de informacion 


Google Drive es un servicio de almacenamiento de informacion  donde se pueden desarrollar varios formatos en línea, esto con otras personas haciendo mas facil la comunicacion  . aca le dejo un ejemplo de lo dicho anteriormente  la hoja de cálculo de drive presenta un formato más técnica 

  Aca les dejo  algunas de las funciones y operaciones esenciales para darle buen uso a los  datos en Excel:

* =suma; esta función nos permite sumar datos establecidos ya en  la hoja de cálculo.
*=suma. Si; se suman los valores si se cumple una condición.
*=contar; permite contar un variios   datos;
*=contar. Si; cuenta  los datos que cumplen con la condición.
*=buscar; esta función devuelve información de una búsqueda
*=Max; saca el máximo de una cantidad.
*=min; saca el mínimo de una cantidad.
*=promedio; saca el promedio de los datos dados
*=si;  nos permite desarrollar una comparación lógica entre dos datos, dandonos  uno falso y otro verdadero.
*=si (y());compara si todos los criterios son verdaderos y devuelve un valor.
*=si(o ()); se utiliza para determinar si se cumple alguna de las dos condiciones para retornar una información.
 En el siguiente ejemplo se da a resaltar lo dicho anteriormente en este podran aclarar sus dudas con respecto al tema


A Continuación le mostrare un claro ejemplo de manejo de datos por medio de la plataforma de Google Drive
  Parte de la inforamcion extraida del siguiente portal https://www.gerencie.com/manejo-y-funciones-de-base-de-datos-en-excel-para-casos-financieros.html


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